Formatação inicial do original

A formatação é a primeira etapa de produção do original.

Ocorre antes da diagramação, pois buscas e substituições são fáceis de fazer no Word, mas não no InDesign, já que neste o texto é dividido em partes conforme o estilo, e não há um mecanismo de busca para o documento inteiro.

Como fazer

Para executar a formatação inicial, é preciso seguir alguns passos preliminares:

1. definir margens com layout Normal (sup. e inf: 2,5 cm; dir. e esq.: 3 cm) e tamanho do papel (A4);
2. remover cabeçalhos e rodapés, se houver;
3. definir espaçamento de 1,5 cm para todo o documento, inclusive nas notas de rodapé e citações;
4. definir fonte Times New Roman e cor da fonte “Automático” para todo o documento, inclusive nas notas de rodapé;
5. inserir as páginas iniciais da Edufes:
   • (p. 1) falso rosto: colocar título com tamanho de fonte 30 em negrito, no alto da página, centralizado, e inserir quebra de página após a última palavra;
   • (p. 2) folha de rosto: no alto da página, incluir nome do(s) autor(es) ou do(s) organizador(es) (que são mencionados na obra sempre na mesma sequência e com a mesma grafia) com fonte tamanho 15, colocando um nome em cada linha (em se tratando de organização colocar abaixo do último nome, a palavra organização entre parênteses com mesmo tamanho de fonte), inserir título e subtítulo com as mesmas configurações utilizadas no falso rosto, incluir a palavra “Edufes” e, na linha de baixo, “Vitória, [ano de publicação]”, com fonte tamanho 15, deixando todo o texto da página centralizado e inserir quebra de página após o ano de publicação;
   • (última página do arquivo) escrever “Preparação de texto: Fulano de Tal” (o preparador deve redigir seu nome como espera que apareça na obra).
6. salvar o arquivo;
7. organizar o sumário conforme previsto na seção Formatação geral do texto;
8. organizar as partes textuais do livro de acordo com a ordem estabelecida em A estrutura do livro;
9. aplicar a formatação adequada a cada parte (ver a seção Formatação geral do texto);
10. retirar eventuais numerações e caixas-altas indevidas nos títulos dos capítulos e parágrafos sobressalentes;
11. quebrar seções entre diferentes capítulos nas coletâneas;

12. realiza as etapas 8 e 9 descritas na seção “Começando os trabalhos” do artigo principal Preparação de texto.