Sobre finalização da preparação
Cada preparador tem um modo particular de trabalho, alguns leem o texto integralmente duas ou mais vezes, outros fazem apenas uma leitura ou releem o trabalho realizado no dia anterior antes de iniciar uma nova jornada, alguns normatizam as referências antes da leitura, outros depois e há aqueles que o fazem conforme elas aparecem no texto. Porém, algumas tarefas que garantem a diminuição de intercorrências no trabalho dos próximos profissionais que editarão a obra são importantes de serem feitas após o término da preparação.
Conferência da correspondência dos títulos no miolo do livro e no sumário
O preparador estará mais apto a uniformizar um determinado título de uma determinada maneira após ter lido o conteúdo elaborado pelo autor
Leitura dos textos de quarta-capa e de apresentação
O preparador verifica se o conteúdo expresso nos textos de apoio à obra está adequado à proposta real do livro. Caso haja inadequações, ele faz alterações a fim de produzir um texto que expresse com eficiência os assuntos ou as perspectivas da obra.
Utilização da ferramenta <Editor>
É essencial utilizar o recurso do Word que sugere correções de escrita, gramática e ortografia a fim de detectar erros que tenham passado despercebidos. Ao usar essa ferramenta, ela vai apontar como erro palavras que estejam em outras línguas. Para garantir a correção delas, é recomendável aplicar o idioma correto à palavra ou ao trecho redigido em outra língua, clicando no idioma que aparece na barra inferior do Word.
Limpeza do arquivo
Recomenda-se fazer ainda mais uma limpeza do arquivo, eliminando espaços duplos e outras “sujeiras”, porém nesta etapa não convém executar a macro de limpeza, que pode acabar inserindo problemas no texto. O melhor é fazer uma busca por espaços duplos e por símbolos de pontuação afastados da palavra anterior ou colados à próxima palavra com a ferramenta Localizar (Ctrl + L).
Releitura de todos os comentários inseridos no texto
É muito importante também que o preparador releia todos os comentários que fez ao texto e adeque a linguagem quando necessário ou, o que acontece às vezes, elimine alguma observação, ao perceber que o comentário já se resolveu por uma decisão tomada depois de este haver sido escrito.
Outras ações necessárias
Terminada todas as etapas descritas acima, o preparador deve:
- redigir os relatórios;
- enviar o texto ao autor; e
- fazer as marcações do índice remissivo (podem ser feita enquanto o autor verifica a preparação do livro).
Essas etapas estão descritas em seções específicas.