Relatórios

Algumas obras exigem a elaboração de relatórios pelo preparador.

Neles, são relatadas decisões tomadas que possam gerar alguma controvérsia, com o autor, o designer ou o revisor, pendências que deveriam estar resolvidas na etapa em que o livro se encontra, mas às vezes ainda precisam receber atenção (falta de paratextos, de imagens), desvios do padrão editorial da Edufes, com sua justificativa, e outras peculiaridades que o preparador julgar necessário deixar registradas.

Relatório ao autor

O relatório pode ser integral ou parcialmente remetido ao autor no corpo do e-mail enviado a ele solicitando a conferência do trabalho de preparação. É recomendável enviá-lo quando:

• houver mudanças na estrutura do texto, por exemplo, alteração da ordem dos capítulos, incorporação de notas de rodapé ao corpo do texto, eliminação ou inserção de seções no texto; eliminação de figuras;
• uma mudança é feita de forma recorrente, por exemplo, redução da ocorrência de construções prolixas ou muito repetidas;
• é preciso solicitar algum texto adicional ao autor.

Nomeie o arquivo como relatorio_autor_[nome do livro]

Relatório à Seção de Design

Não adianta deixar observações ao designer em balões de comentários, pois eles raramente abrem o arquivo Word ao realizar a transposição para o InDesign, por isso será remetido à Seção de Design um relatório à parte em caso de necessidade junto com a obra preparada.

O preparador envia o relatório, quando é preciso indicar que:

• dois elementos devem ficar na mesma página;
• dois elementos devem ficar em páginas espelhadas;
• as cores devem ser preservadas tal qual aparecem na imagem;
• alguma alteração deve feita em uma figura (apagar ou inserir algum elemento);
• imagens solicitadas não foram recebidas;
• outras observações referentes a aspectos gráficos da obra.

Nomeie o arquivo como relatorio_design_[nome do livro]

Relatório ao revisor

No caso de alguma decisão tomada em relação à obra fugir aos padrões editoriais da Edufes, é preciso encaminhar à seção de Design, junto com os arquivos do livro, um relatório ao revisor.

Se o preparador, por exemplo, optou por não colocar um termo estrangeiro em itálico ou adotou um padrão de citações ou de referências particular, ele deve informar ao revisor para que este não faça correções que alterem decisões tomadas pelo preparador em prol de uma melhor composição do texto ou escolhas literárias, gráficas, formais de que o autor não abra mão.

Nomeie o arquivo como relatorio_revisor_[nome do livro]