Fixação do contrato e inclusão do livro no fluxo
Depois de realizar os ajustes, se necessários, o proponente envia uma versão retificada do original à Editora, onde o Comitê Técnico verifica se eles foram realizados conforme as indicações feitas. É imprescindível fazer essa verificação antes que se inicie a produção da obra, pois alterações substanciais após a preparação de texto (normalização e revisão) implicam, necessariamente, em retrabalho, o que acarreta um atraso considerável para a publicação do livro.
O contrato de edição
Superada essa etapa, a Seção de Administração redige o contrato de edição e o envia, por e-mail, ao autor, que procede à leitura atenta do documento e responder à mensagem com sua anuência aos termos contratados.
O contrato assinado pelos autores prevê a cessão de quatro anos dos direitos autorais patrimoniais do original, ou seja, o autor/organizador não poderá publicar a obra com outras editoras nesse período, e cessão definitiva dos direitos de comercialização das edições produzidas pela Edufes, ou seja, a editora pode realizar a venda da obra, enquanto detiver exemplares impressos durante a vigência do contrato de edição.
Taxa de ISBN
O proponente que tiver um livro aprovado para publicação também é informado de que precisará pagar a taxa de emissão dos ISBNs (versão impressa e digital) da obra, que custa R$ 22,00 cada.