Responsabilidades de cada envolvido no fluxo

Concluída as etapas de submissão, avaliação e adequação do original, a obra aprovada para publicação no Conselho Editorial é incluída no fluxo editorial.

O livro passa então pelas etapas de editoração de texto e editoração gráfica.

Cada profissional tem a tarefa de realizar uma parte específica do trabalho na Edufes. Isso garante que nenhuma etapa seja negligenciada e permite um controle maior do fluxo das publicações. Para ter mais clareza da atuação esperada dele, o profissional faz a leitura das orientações que lhe são dirigidas neste manual, além de se assegurar de que as tarefas anteriores foram executadas dentro das normas da editora.

O que cada um faz

As tarefas de cada profissional durante o fluxo editorial estão descritas a seguir de maneira genérica. A lista não reflete a ordem de execução de cada atividade, mas sim a totalidade de funções que compete a cada colaborador específico antes, durante a após o processo de editoração do livro.

Administrador

• ajusta os termos do contrato
• controla prazos e orçamentos
• solicita ISBN à CBL
• contrata gráfica e outros profissionais necessários para a execução da obra
• confere o cumprimento pela gráfica das especificações constantes na contratação (qualidade, paginação, tipo de papel, formato, capa, miolo)
• precifica a obra
• libera pagamento da gráfica e de outros profissionais contratados, se houver
• dá baixa nas notas fiscais

Autor/organizador:

• escreve e submete original de acordo com as normas editoriais
• fornece toda a documentação exigida
• assina o contrato
• assina autorização para a inclusão da obra no Repositório Institucional
• acompanha as etapas
• avalia e aprova a preparação
• avalia e aprova o projeto gráfico
• contribui com as ações de divulgação e marketing

Designer

• avalia aspectos gráficos da obra submetida antes da aprovação
• cria o projeto gráfico do livro
• comunica ao autor o início de seu trabalho e a previsão de término
• realiza a capa
• gera e insere código de barras na capa
• cria mockup do livro
• envia o livro ao autor para aprovação do projeto gráfico
• confere plotter e as provas de cor antes da impressão

Diagramador

• inclui ISBN e ficha catalográfica no miolo
• atualiza ficha técnica e créditos institucionais
• aplica o projeto gráfico do miolo
• disponibiliza arquivos PDF de miolo e capa à Seção de Edição e Revisão de Textos
• incorpora as emendas indicadas pelo revisor no arquivo InDesign
• gera PDF para versões impressa e digital
• faz o fechamento do arquivo para a gráfica

Equipe de marketing

• idealiza ações de marketing
• faz material de divulgação dos livros e das ações da Editora (releases, convites)
• organiza evento de lançamento  atualiza redes sociais da Edufes

Livreiro

• faz investigação bibliográfica e comercial acerca das propostas de originais submetidos à Editora
• recebe os livros impressos da gráfica
• verifica tiragem e integridade física dos livros
• entrega exemplares na Editora para conferência
• atualiza site da Edufes, incluindo as obras prontas
• encaminha exemplares da obra impressa à Biblioteca Nacional para o Depósito Legal
• encaminha exemplares da obra impressa à Biblioteca Central da Ufes
• separa e entrega exemplares do autor/organizador
• organiza e controla o estoque
• vende as obras online e presencialmente
• faz o despacho por Correios das obras vendidas virtualmente
• registra o fluxo e faz o fechamento mensal de vendas

Preparador

• verifica a integralidade e originalidade do arquivo
• comunica ao autor o início de seu trabalho e a previsão de término
• inclui a ficha técnica da obra
• faz a formatação e a limpeza do arquivo
• faz a preparação e normatização do livro
• envia seu trabalho ao autor para aprovação
• incorpora as respostas do autor
• verifica pendências do texto e as resolve (sozinho ou com o autor)
• disponibiliza arquivos necessários à realização do projeto gráfico à Seção de Design

Revisor

• avalia aspectos de padronização textual da obra submetida antes da aprovação
• revisa o livro
• disponibiliza arquivo revisado à Seção de Design
• confere as emendas realizadas pelo designer que diagramou a obra
• confere plotter antes da impressão

Secretário executivo

• atende o público que procura a Edufes para esclarecer dúvidas e dar orientações sobre a publicação
• faz a pauta, agenda, acompanha e redige a ata das reuniões do Conselho Editorial
• recebe, confere e solicita documentos e arquivos necessários durante as diferentes etapas
• designa pareceristas e mantém contato com eles
• mantém o autor atualizado sobre o andamento da obra, responde suas dúvidas e solicita-lhe o que for necessário para o bom andamento do fluxo

Técnico em assuntos educacionais

• faz a pauta, agenda, acompanha e redige a ata das reuniões da Edufes
• verifica o atendimento às especificações dos editais de obras submetidas
• confere documentação necessária com o secretário executivo
• faz o registro completo das obras aprovadas
• disponibiliza as obras aprovadas à Seção de Edição e Revisão de Textos
• inclui obra no Repositório Institucional da Ufes
• solicita ficha catalográfica à Biblioteca Central da Ufes
• encaminha arquivo digital do livro para impressão com ordem de serviço
• centraliza os arquivos do livro na pasta designada na Nuvem da Edufes

Todos

• participam das reuniões semanais da Edufes
• divulgam os títulos
• participam de eventos de lançamento